Googleドライブって何?Googleドライブの基本[入門編]

Googleドライブはどのようなサービスなのでしょうか?名前は知ってるけど使い方がよくわからないという人もいるかもしれません。

Googleドライブはネット上(クラウド)に自分のデータを保存することができるオンラインストレージサービスになります。

今回はGoogleドライブの使い方をご紹介します。


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「Googleドライブ」とは

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GoogleドライブはGoogleが無料で提供しているオンラインストレージサービスになります。オンラインストレージサービスとはインターネット上にあるサーバにデータを保存するサービスのことです。

グーグルのアカウントをもっていれば、無料で利用できます。

保存できるデータの種類は、画像、動画、音楽などいろんなデータを保存できます。15Gバイトまで「無料」で使えます。(それ以上使いたい場合は有料コースがあります)

スマートホンやタブレットなどの他の端末からでもどこでもアクセスして編集することも出来ます。

 

Google ドライブの使い方

home

Googleドライブにアクセスしてください。

 

Googleドライブにデータを保存方法

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データのアップロードのしかた

Googleドライブにファイルなどデータをアップロードしたいときは、画面左上の「新規」ボタンから、「ファイルのアップロード」をクリックします。

保存したいファイルを選択すると、Googleドライブにアップロードして保存されます。(図はパソコンの画面ですがスマホでも同じような操作項目が表示されます)

ファイル(フォルダ)作り方

新規にファイルを作りたい場合は、Google ドキュメント等のソフトを選択してください。(フォルダも作れます)

ファイルの操作(その他)

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ファイルを開く時はファイルをダブルクリックします。

 

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ファイルをフォルダに入れたい場合はドラッグ&ドロップ。

 

Googleのオフィスソフト

Googleが無料で提供しているオフィスソフトは、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」などがあります。

「Googleドキュメント」はマイクロソフトのWord,「Googleスプレッドシート」Excel,「Googleスライド」PowerPointにあたります。

これらのGoogle オフィスソフトはパソコンにインストールすることなく、ブラウザ上で編集することができます。

MicroSoft Officeと比較しても、普通に使用できる優秀なアプリケーションです。

※Google オフィスで作成したファイルは、Googleドライブに保存しても、容量を消費しない仕様になっています。

 

「Word」や「Excel」をGoogleドライブでファイル変換

マイクロソフトのWordやExcelを、GoogleドライブでGoogleドキュメントなどにファイル変換することが出来ます。互換性は、「表」「関数」「グラフ」などの基本的なものは、正常に表示されますが、完全ではありません。

パスワードで保護されたファイルやマクロ、WordやPowerpointのファイル内の埋め込みグラフなどは変換できないようです。

 

ファイルの共有

Googleドライブに保存したデータは、ほかのユーザーと共有することができます。共有されたユーザーは、Googleドライブ上のデータを閲覧したり、編集することができます。

共有設定

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共有したいファイルを選択して、画面右上の「共有アイコン」をクリックします。(ファイルを右クリックして、「共有」でも出来ます)

共有はファイルだけでなく、フォルダにも設定できます。その場合はフォルダ以下のファイルがすべて共有されます。

 

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共有したいユーザー名かメールアドレス(Gmail等)を入力します。

右のメニューから権限を選択します。(「編集者」はコメント、閲覧、編集まで、「コメント可」はコメントと閲覧、「閲覧者」は閲覧のみ)

「完了」ボタンをクリックすると、共有したユーザーにメールが送信されます。

 

共有したユーザーにメールが届き、「開く」をタップすると、共有したファイルが表示されます。

 

共有の解除

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共有を解除したい場合は、ファイルを選択して「共有」アイコンをクリックします。

上の図の画面が表示されますので、「詳細設定」をクリックします。

 

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共有を解除したいユーザーの「×」をクリックして、「完了」ボタンをクリックします。ユーザーは共有が解除され、ファイルが見れなくなります。(権限の変更もできます)

 

まとめ

Googleドライブの基本的な使い方をご紹介しました。大事なデータをGoogleドライブに保存しておけば、パソコンやスマホが壊れた場合でも、データはGoogleドライブに保存されているので安心です。

共有機能は、データを1箇所に保存して、複数の人で編集できるので便利です。

パソコンにソフト「バックアップと同期」をインストールするとさらにGoogleドライブを便利に利用できます。。Googleドライブのデスクトップアプリ「バックアップと同期」のインストールと使い方

スマホからもアプリをインストールしてGoogleドライブを利用できます。スマホアプリ「Googleドライブ」の使い方

写真や動画を保存したい場合は、「Googleフォト」が便利です。「Googleフォトって何?」スマホアプリGoogleフォトの便利な使い方(入門編)

 






2 件のコメント

  • あるサイトの指示で請求書を作成し終了した時点で「すべてドライブに保存しました」とメッセージが出ました。自分のPCのどこにあるのかわからずにチャットでサイトに問い合わせたところ、「グーグルドライブの事です、自分でやってください」と回答が来ました。そこで初めてグーグルドライブの何たるかを知りました。もしこれからグーグルドライブを作ったとして、先に作成し、探せないままの請求書は自動的にグーグルドライブにアップロードされたりするのでしょうか。どちらにせよ、グーグルドライブに請求書をアップロードしないと先に進まない状況なのでアドバイス頂きたく、よろしくお願い遺体ます。

  • Googleドライブを手順通りダウンロードし、インストールが完了しましたと表示されましたが、そのあとGoogleドライブの設定画面になりません。デスクトップをさがしても「googledrivesync.exe」というファイルも見つかりません。どうしたらよいでしょうか、ご指示をお願いいたします。

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