Googleドライブって何?データを保存する方法から初心者にもわかりやすく解説

Googleドライブと最近聞くけどよくわからない方も多いのではないでしょうか?

GoogleドライブはGoogle提供しているネット上の保存場所のことです。Googleドライブにデータを保存すればデータは安全に守られます。

あなたが今、保存しているデータはパソコンだけですか?それともUSBメモリなどにも保存しているかもしれません。でもパソコンが壊れたりUSBメモリーも失くしたらたいへんですよね。

Googleドライブはそんな心配がいらず安全にデータを保存することが出来ます。

Googleドライブとは

computer_cloud_storage

GoogleドライブはGoogleが提供するオンラインストレージのことです。

オンラインストレージはインターネット上の保存場所のことで、Googleドライブに保存されたデータはGoogleのサーバーに安全に保存されます。

Googleドライブを利用するにはGoogleアカウントのみ必要で、無料で15GBまで利用できます。無料版で15GBも容量があるオンラインストレージの中でGoogleドライブだけで太っ腹ですね。

Googleドライブに保存できるデータの種類は

  • テキストファイル(ワードやエクセルなど)
  • 画像
  • 音楽
  • 動画
などのデータを保存できます。

Google ドライブに保存する方法

ではさっそくGoogleドライブにデータを保存する方法を紹介します。

パソコンからGoogleドライブに保存する方法

home

パソコンからGoogleドライブにデータを保存する場合は、ChromeなどブラウザからGoogleドライブの公式サイトにアクセスします。

Googleドライブ 何 新規

左上の「新規」をクリックします。

 

Googleドライブ 何 ファイルアップロード

「ファイルのアップロード」から保存したいファイルを選択して「開く」をクリックします。※「フォルダのアップロード」を選択するとフォルダごと保存できます。

特定のフォルダにデータを保存したい場合は、特定のフォルダをダブルクリックして選択してからアップロードします。

パソコンからGoogleドライブを利用する場合はGoogleの「バックアップと同期」を利用すると更に便利になります。

GoogleドライブのPC版アプリ「バックアップと同期」のインストールと使い方

2018.01.18

スマホからGoogleドライブに保存

スマホのデータをGoogleドライブに保存したい場合は「Googleドライブアプリ」をインストールします。

Google ドライブ - 安全なオンライン ストレージ
Google ドライブ – 安全なオンライン ストレージ
開発元:Google LLC
無料
posted withアプリーチ

iPhoneの場合

Googleドライブ 何 iphone

iPhoneの場合はGoogleドライブアプリの右下の追加アイコンをタップします。

 

Googleドライブ 何 iphone
「アップロード」をタップします。

 

Googleドライブ 何 iphone

写真や動画を保存する場合は「写真と動画」、それ以外のファイルを保存する場合は「参照」をタップします。

 

Googleドライブ 何 iphone

保存したい写真やファイルを選択して右上の「アップロード」をタップするとGoogleドライブに保存されます。

※特定のフォルダに保存したい場合は保存したいフォルダに移動してからファイルをアップロードします。

アンドロイドの場合

Googleドライブ 何 android

アンドロイドの場合はGoogleドライブのアプリの右下の追加アイコンをタップします。

 

Googleドライブ 何 android

「アップロード」をタップします。

 

Googleドライブ 何 android

アップロードしたい写真やファイルをタップするとそのまま保存されます。

※写真やファイルが見つからない場合は、左上の「三」のアイコンから写真やファイルを見つけます。

スマホの「Googleドライブ」アプリの詳しい操作方法はこちらを参考にしてください。

【Googleドライブアプリ】スマホからグーグルドライブを使用する方法

2018.01.27

Googleドライブのデータをパソコンやスマホに保存する方法

Googleドライブに保存された写真やファイルを、パソコンやスマホなどの端末に保存する方法を紹介します。

パソコンに保存する方法

Googleドライブ 何 download

Googleドライブの写真やファイルをパソコンに保存する場合は、保存したいファイルを選択して右上の「︙」アイコンから「ダウンロード」をクリックします。

スマホに保存する方法

Googleドライブに保存されている写真やファイルをスマホに保存する方法を紹介します。

iPhoneの場合

Googleドライブ 何 iphone

iPhoneの場合はGoogleドライブアプリのファイルの右下の「︙」アイコンから「コピーを送信」をタップします。

Googleドライブ 何 iphone

「画像を保存」をタップするとスマホに保存されます。

※画像やデータ以外のデータは形式にファイルの対応したアプリをインストールする必要があります。

アンドロイドの場合

Googleドライブ 何 android

アンドロイドスマホの場合はGoogleドライブアプリからダウンロードしたいファイルの右下の「︙」マークをタップします。

Googleドライブ 何 android

「ダウンロード」をタップします。

Googleドライブの共有

Googleドライブはほかのユーザーとデータを共有することが出来ます。

たとえば友人と旅行に行った写真をGoogleドライブに保存して共有すれば一緒に写真を見たり、写真の受け渡しも出来ます。

仕事でも作成したファイルを共有すればメール等でやり取りすることなく常に更新されたファイルを参照することが出来ます。

ほかにもメールで送れない大きなデータはGoogleドライブで共有して受け渡しも可能です。

パソコンで共有する方法

パソコンでGoogleドライブのデータをほかのユーザーと共有する方法は「メールアドレス」か「リンク(URL)」の2つの方法があります。

「メールアドレス」で共有する方法

kyouyu
メールアドレスで共有する場合は、共有したいファイルを選択して右上の「共有」アイコンをクリックします。

Googleドライブ 何 共有

共有画面から共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。

右の鉛筆マークから「編集」「コメント可」「閲覧のみ」を選択できます。

  • 「編集」はファイルを閲覧・コメント・編集ができる権限
  • 「コメント可」はファイルに閲覧とコメントができる権限
  • 「閲覧」は閲覧のみできる権限
「送信」ボタンを押すと送り先にメールを送信します。

Googleドライブ 何 mail

メールが届いたユーザーはメールの「開く」をクリックすると共有したファイルを閲覧することができます。

※Googleアカウント以外のメールアドレスの場合は閲覧だけの共有になります。

「リンク(URL)」で共有する方法

リンク(URL)で共有する方法はファイルのリンク(URL)を送信して、そのリンク(URL)をクリックして共有します。

kyouyu

リンク(URL)で共有する方法は共有するファイルを選択して右上の人マークのアイコンをクリックします。

 

Googleドライブ 何 リンク

右上の「共有可能なリンクを取得」をクリックします。

Googleドライブ 何 URL

リンク(URL)をコピーしてメールなどで相手に送れば完了です。

※リンク(URL)の共有はリンク(URL)を知っていれば誰でも閲覧出来てしまうので注意が必要です。

スマホの共有

Googleドライブのデータはスマホから共有することもできます。スマホの場合はリンク(URL)の共有のみで、メールの共有はできません。操作はiphoneとアンドロイドも同じです。

Googleドライブ 何 iphone

共有したいファイル右下「︙」から「リンクの共有がオフです」をタップしてオンにします。

ファイルのリンク(URL)がそのままコピーされるのでメールなどに貼り付けて送信します。

共有を解除したい場合は再度ファイルの右下「︙」から「リンクの共有がオンです」をタップすると解除されます。

共有が解除された写真やファイルは閲覧できなくなります。

ワード、エクセル、パワーポイントもGoogleドライブで編集できる

マイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイントのファイルもGoogleドライブに保存して編集できます。

Googleドライブ 何 officeファイル

編集方法は保存したワードなどのファイルをダブルクリックしてからプレビュー画面の上にあるGoogleのオフィスソフトを選択します。

編集画面になりそのまま編集できます。

  • ワードの場合はGoogleドキュメント
  • エクセルの場合はGoogleスプレッドシート
  • パワーポイントの場合はGoogleスライド

をそれぞれ選択します。

普段、ワードやエクセルなどマイクロソフトのオフィスソフトを使っている方もGoogleドライブで保存して編集できるのはすごいですね。

Googleドライブの容量をチェック

Googleドライブ 何 容量

Googleドライブの画面右下で現在の容量を確認できます。

「◯GB中◯GBを使用」の箇所をクリックすると容量の多いファイルからファイルの一覧を見ることが出来ます。

容量を圧迫している不要なファイルがあればここから削除できます。

Googleドライブは無料で15GBまで利用できますが、容量を増やしたい場合は月額250円で100GB、月額380円で200GBまで増やすことも出来ます。

まとめ

Googleドライブを紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

では最後にGoogleドライブについてまとめていきます。

Googleドライブは

  • Googleアカウントがあれば誰でも利用できる
  • 無料で15GBまでデータを保存できる
  • ほかの人とファイルを共有したり編集もできる
  • データのバックアップとしても利用できる
  • スマホやタブレットからもデータを保存したりダウンロードできる
  • ワードやエクセルなどのファイルも直接編集できる
無料でここまでできるGoogleドライブはすごいですね。使い方も慣れてしまえば簡単なのでぜひ利用してみて下さい。

写真や動画を保存したい場合は無制限に保存できるGoogleフォトが便利ですよ。

「グーグルフォトって何?」Googleフォトの使い方をわかりやすく紹介

2016.11.30






2 件のコメント

  • あるサイトの指示で請求書を作成し終了した時点で「すべてドライブに保存しました」とメッセージが出ました。自分のPCのどこにあるのかわからずにチャットでサイトに問い合わせたところ、「グーグルドライブの事です、自分でやってください」と回答が来ました。そこで初めてグーグルドライブの何たるかを知りました。もしこれからグーグルドライブを作ったとして、先に作成し、探せないままの請求書は自動的にグーグルドライブにアップロードされたりするのでしょうか。どちらにせよ、グーグルドライブに請求書をアップロードしないと先に進まない状況なのでアドバイス頂きたく、よろしくお願い遺体ます。

  • Googleドライブを手順通りダウンロードし、インストールが完了しましたと表示されましたが、そのあとGoogleドライブの設定画面になりません。デスクトップをさがしても「googledrivesync.exe」というファイルも見つかりません。どうしたらよいでしょうか、ご指示をお願いいたします。

  • コメントを残す

    メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です