Gmail(Gメール)で連絡先をグループ化して一斉送信する方法

Gmail(Gメール)を利用していると、複数の連絡先をグループ化して、一斉にメールを送りたい場合があります。Gメールでは連絡先に「ラベル」をつけてグループ化することができます。

今回はGメールの連絡先をグループ化して一斉に送信する方法をご紹介します。

 


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連絡先をグループ化する

Gmailで連絡先をグループ化するには、まずグループ化するラベルを作成します。作成したラベルを連絡先に登録してグループ化します。ラベルはひとつだけでなく複数つけることが出来ます。

実際にラベルを作成してグループ化してみます。

ラベルの作成

まずグループ化するためにラベルを作成します。画面左上の「Gmail」から「連絡先」を選択します。

 

画面左上の三本線マークのメニューから「ラベルを作成」をクリックします。グループ化するラベル名を入力して「OK」をクリックします。(今回は「グーグル」というグループ名のラベルを作りました)

 

連絡先にラベルをつける

グループ化したい連絡先にラベルをつけます。グループ化したい連絡先のチェックボックスにチェックを入れて選択します。(①)

画面右上のラベルマークをクリックします。先ほど作ったラベル名(グーグル)がありますので選択してチェックマークをつけます。(②,③)

選択した2つの連絡先に「グーグル」というラベルが付いてグループ化されました。

ラベルは複数つけることが出来ますので同じ人でも複数のグループに登録することができます。

ラベルをはずしたい場合は、はずしたい連絡先を選択して、ラベル名を再度クリックするとチェックがはずれてラベルをはずすことができます。

 

ラベルの名前を変更したい場合

ラベルの名前を変更したい場合は、画面左上の三本線マークをクリックしてメニューを表示させます。

先ほど作ったラベル名(グーグル)が表示されますのでペンマークで名前の編集できます。ゴミ箱マークでラベルの削除ができます。

ラベル名をクリックするとそのラベルが付いた連絡先が表示されます。

 

グループ化した連絡先にメールを送信

グループ化した連絡先にメールを送信するには、画面左上の作成ボタンをクリックします。

送信先の「To」のところにラベル名を入力します。入力途中でスペースキーを押しても候補を表示してくれます。

連絡先にラベル名が入力すると、ラベルのついた連絡先のメールアドレスがすべて入力されます。

メールを「CC」や「BCC」で送りたい場合も同じようにラベル名を入力します。

※スマホのGmailアプリではグループへの一斉送信はできません。


メールの「CC」は同時に複数の人にメールを送った場合に、メールを受け取った人は自分以外の送信された人のメールアドレスがわかります。メールの「BCC」は複数の人にメールを送った場合でも、メールを受け取った人は自分以外の送信された人のメールアドレスはわかりません。


まとめ

Gメールの連絡先をグループ化して一斉送信する方法を紹介しました。Gメールでは、作成したラベルを連絡先に付けてグループ化します。あとはメールの送信先にラベル名を入力すれば一斉送信できます。連絡先をグループ化すれば、Gメールの一斉送信が楽になる便利な機能です。

 






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