Gmail(Gメール)で連絡先をグループ化して送信する方法

Gmail(Gメール)を利用していると連絡先をグループ化して一斉に送信したい場合がありますが今回はその方法をご紹介したいと思います

 

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連絡先をグループ化する

Gmailでは連絡先をグループ化するにはそれぞれの連絡先にラベルを付けて
その付けたラベルでグループ化することになります
ラベルはひとつだけでなく複数つけることが出来ます

言葉ではわかりづらいので実際にラベルを作ってグループ化してみます

ラベルの作成

まずグループ化するためにラベルを作成します
画面左上の「Gmail」から「連絡先」を選択します

 

画面左上の三本線マークをクリックしてメニューを表示させます
「ラベルを作成」をクリックします
グループ化したいラベル名を入力して「OK」をクリック
今回は「グーグル」というグループ名のラベルを作りました

連絡先にラベルをつける

 

ラベルをつけたい連絡先のチェックボックスにチェックを入れて
画面右上のラベルマークをクリックします
先ほど作ったラベル名(グーグル)がありますのでクリックしてチェックマークをつけます
以上で選択した連絡先(2つ)に「グーグル」というラベルが付いてグループ化されました

ラベルをはずしたい場合ははずしたい連絡先を選択して
ラベル名を再度クリックするとチェックが外れてラベルをはずすことができます

 

ラベルの編集

 

 

ラベルを編集したい場合は
画面左上の三本線マークをクリックしてメニューを表示させると
先ほど作ったラベル名(グーグル)が表示されますので
ペンマークで名前の変更
ゴミ箱マークでラベルの削除ができます
ラベル名をクリックするとそのラベルが付いた連絡先が表示されます

メールの送信方法

 

 

メールの送信方法は画面左上の作成ボタンをクリックして
Toのところにラベル名を入力します
入力途中でスペースキーを押しても候補を表示してくれますので選択します
メールをCCやBCCで送りたい場合も同じようにラベル名を入力します

ラベル名を入力するとそのラベルのついた連絡先のメールアドレスがすべて表示され入力されます


CCは同時に複数の人にメールを送った場合に
メールを受けっとった人は他に送信された人のメールアドレスがわかります
BCCは複数の人にメールを送った場合に
メールを受け取った人は自分以外の送信された人のメールアドレスはわかりません


 

まとめ

Gmailで連絡先をグループ化して送信したいときは
まずグループ化したいラベルを作り
各連絡先にラベルを付けてグループ化する方法になります
ラベルは複数付けることが出来ますので同じ人でも複数のグループに登録することができます
あとは通常のメール作成で送り先にラベル名を入力する方法になります。

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